Estimado/a usuario/a:
AESPLA mantiene un fuerte compromiso con el cumplimiento de las obligaciones que impone la legislación vigente en materia de protección de datos, que tiene como objeto asegurar la privacidad de sus datos personales y el derecho a su intimidad. Es por ello por lo que AESPLA se guía por los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización, limitación y exactitud en el tratamiento de los datos personales.
Nuestra entidad acredita el cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas exigidas por el Reglamento UE 2016/679 que garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Responsable. ¿Quién va a tratar sus datos?
AESPLA, con CIF G-82775123, debidamente inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones en el grupo 1 sección 1 número nacional 166381, con fecha 01 de diciembre de 2010.
Tratamiento de datos: ¿Qué clase de tratamiento de datos personales realizará la Asociación?
ACTIVIDADES INSTITUCIONALES
Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?
Para gestionar las relaciones institucionales, incluidos premios, y de comunicación de la entidad.
Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Se conservarán mientras los interesados mantengan su posición profesional y/o en tanto en cuanto no retiren el consentimiento.
Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?
La base legítima de tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado y la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por AESPLA siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.
Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?
Sus datos se tratarán únicamente cuando usted haya dado el consentimiento. No existe obligación de suministrarlos.
¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?
Las fotografías o vídeos recabados en actividades institucionales pueden ser publicados en medios de comunicación públicos de AESPLA.
No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
Procedencia. ¿De dónde se obtienen sus datos cuando no los suministra Ud.?
Únicamente trataremos los datos que usted haya consentido.
Tipología de datos. ¿Qué datos se van a tratar?
Nombre y apellidos, número de documento de identidad, dirección postal y electrónica y teléfono profesionales, imagen.
COMUNICACIONES WEB
Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?
En el caso de que Ud. haya realizado una consulta, sugerencia, agradecimiento o felicitación o una queja, la finalidad es la de registrarlas y tramitarlas.
En el caso de que Ud. haya realizado una comunicación solicitando la asociación a AESPLA, la finalidad es gestionar la relación administrativa con las empresas asociadas.
En el caso de que Ud. haya realizado una felicitación, la finalidad es gestionar las relaciones institucionales y de comunicación de la entidad.
En el caso de que Ud. haya ejercitado vía Web algún derecho de los que se recogen en la legislación actual en materia de protección de datos, la finalidad es la de atender las solicitudes recibidas.
En el caso de que Ud. realice trámites a través de los e-Servicios del portal web, la finalidad es la de gestionar los activos relacionados con el funcionamiento y gestión interna de la entidad, tales como usuarios internos y usuarios del sitio web, administración de red, estadísticas y gestión de autorizaciones a los sistemas de información de la entidad, así como gestionar la relación con las empresas asociadas.
Por último, si usted quiere suscribirse a alguna publicación de la Asociación, la finalidad es la de gestionar las relaciones institucionales y de comunicación de la entidad.
Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
En el caso de que Ud. haya realizado una consulta, sugerencia, agradecimiento o felicitación o una queja, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
En el caso de que Ud. haya realizado una comunicación solicitando la asociación a AESPLA, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades y atender los procesos de reclamación que se puedan presentar en un futuro contra la entidad.
En el caso de que Ud. haya realizado una felicitación, los datos se conservarán mientras los interesados mantengan su posición profesional o en tanto no soliciten su supresión.
En el caso de que Ud. haya ejercitado algún derecho de protección de datos vía web, los datos se conservarán durante tres años desde la terminación de la atención del derecho. Prescripción de infracciones muy graves.
En el caso de que Ud. realice trámites a través de los e-servicios del portal web, los datos se conservarán hasta la solicitud de baja o terminación de la relación con AESPLA, y además durante el transcurso de un año de su no acceso a los sistemas a los que tuviera acceso.
Por último, si usted quiere suscribirse a alguna publicación de la Asociación, los datos se conservarán mientras los interesados mantengan su posición profesional o en tanto no soliciten su supresión.
Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?
En el caso de que Ud. haya realizado una consulta, sugerencia, agradecimiento o felicitación o una queja, la base de legitimación es el consentimiento del interesado, la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por AESPLA siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales y cumplimiento de obligaciones legales impuestas a AESPLA.
En el caso de que Ud. haya realizado una comunicación solicitando la asociación a AESPLA, la base de legitimación es la ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales a petición del usuario.
En el caso de que Ud. haya realizado una felicitación, la base de legitimación es el consentimiento del interesado y la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por AESPLA, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.
En el caso de que Ud. haya ejercitado algún derecho de protección de datos vía web, la base de legitimación es el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a AESPLA.
En el caso de que Ud. realice trámites a través de los e-servicios del portal web, la base de legitimación es la ejecución de un contrato y la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por AESPLA.
Por último, si usted quiere suscribirse a alguna publicación de la Asociación, la base de legitimación es el consentimiento del interesado y la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por AESPLA, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.
Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?
En todos los formularios disponibles en la página web deben ser facilitados una serie de datos mínimos señalados con un asterisco. De no suministrarse esos datos, no podremos atender su solicitud.
En el caso de que Ud. haya realizado una consulta, sugerencia, agradecimiento o felicitación o una queja, debe proporcionarnos sus datos para atender correctamente a su solicitud.
En el caso de que Ud. haya realizado una comunicación solicitando la asociación a AESPLA, debe proporcionarnos sus datos para atender correctamente a su solicitud.
En el caso de que Ud. haya realizado una felicitación, debe proporcionarnos sus datos para poder enviar correctamente la misma.
En el caso de que Ud. haya ejercitado algún derecho de protección de datos vía web, debe de proporcionarnos sus datos para poder atender a su solicitud.
En el caso de que Ud. realice trámites a través de los e-servicios del portal web, debe de proporcionarnos sus datos para poder atender correctamente al servicio que ha solicitado.
Por último, si usted quiere suscribirse a alguna publicación de la Asociación, debe de proporcionarnos sus datos para poder atender a su solicitud.
¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?
En el caso de que Ud. haya realizado una consulta, sugerencia, agradecimiento o felicitación no comunicaremos sus datos a ningún destinatario.
En el caso de que Ud. haya realizado una comunicación solicitando la asociación a AESPLA, no se comunicarán sus datos.
En el caso de que Ud. haya realizado una felicitación, el cuerpo de la felicitación y los datos previa seudonimización (solo aparecerán sus iniciales) podrán aparecer en los canales de comunicación públicos de AESPLA.
En el caso de que Ud. haya ejercitado algún derecho de protección de datos vía web, no se comunicarán sus datos a ningún destinatario.
En el caso de que Ud. realice trámites a través de los e-servicios del portal web, no se comunicarán sus datos a ningún destinatario, salvo a aquellos que vengan impuestos por la legislación vigente.
Por último, si usted quiere suscribirse a alguna publicación de la Asociación, no se comunicarán sus datos a ningún destinatario.
En ningún caso AESPLA realizará transferencias internacionales de los datos.
Procedencia. ¿De dónde se obtienen sus datos cuando no los suministra Ud.?
Sólo trataremos datos que usted nos haya proporcionado a través de los formularios establecidos en el portal web.
Tipología de datos. ¿Qué datos se van a tratar?
En el caso de que Ud. haya realizado una consulta, sugerencia, agradecimiento o felicitación o una queja: Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección postal, correo electrónico, teléfono y firma.
Otros datos: los recogidos en la queja o sugerencia
En el caso de que Ud. haya realizado una comunicación solicitando la asociación a AESPLA: Nombre y apellidos, documento de identidad, razón social y NIF, datos de la representación (empresa y trabajadores), dirección (postal, electrónica), teléfono.
En el caso de que Ud. haya realizado una felicitación: Nombre y apellidos, número de documento de identidad, dirección postal y electrónica y teléfono profesional, imagen, firma.
En el caso de que Ud. haya ejercitado algún derecho de protección de datos vía web: Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, dirección, teléfono, imagen, firma.
En el caso de que Ud. realice trámites a través de los e-servicios del portal web: Nombre y apellidos, documento de identidad, razón social y NIF, datos de la representación (empresa y trabajadores), dirección (postal, electrónica), teléfono.
Por último, si usted quiere suscribirse a alguna publicación de la Asociación: nombre y apellidos, documento de identidad, razón social y NIF, datos de la representación (empresa y trabajadores), dirección (postal, electrónica), teléfono.
EMPRESAS ASOCIADAS
Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?
Para gestionar la relación administrativa con las empresas asociadas y los e-servicios que presta AESPLA en su Web en relación a las personas pertenecientes a las entidades asociadas.
Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los conservaremos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades y atender los procesos de reclamación que se puedan presentar en un futuro contra la entidad.
Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?
Ud. tiene la obligación de facilitarnos sus datos para poder formalizar el acto de asociarse.
¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?
No hay destinatarios a quién comunicar datos.
No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
Procedencia. ¿De dónde se obtienen sus datos cuando no los suministra Ud.?
Trataremos los datos que usted nos haya proporcionado y en su caso, los datos obtenidos de fuentes de acceso público.
Tipología de datos. ¿Qué datos se van a tratar?
Nombre y apellidos, documento de identidad, datos de la representación (empresa y trabajadores), dirección de la empresa (postal, electrónica), firma.
GESTIÓN DE BRECHAS
Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?
Para gestionar, tramitar, registrar y evaluar las brechas de seguridad que se puedan producir.
Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Se conservarán durante tres años desde la terminación de la atención de la brecha de seguridad. Prescripción de infracciones muy graves.
Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?
La base de legitimación es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?
AESPLA le podrá solicitar datos o información adicional a la que venga tratando para resolver la posible brecha de seguridad.
¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?
Sus datos podrán ser comunicados a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en cumplimiento de la legislación vigente.
Si la brecha de seguridad hubiera podido entrañar un alto riesgo para sus derechos y libertades, AESPLA le informará sin dilación.
Procedencia. ¿De dónde se obtienen sus datos cuando no los suministra Ud.?
Sólo trataremos datos que usted nos haya facilitado anteriormente.
Tipología de datos. ¿Qué datos se van a tratar?
Datos de contacto, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica y teléfono y puesto en la entidad a la que pertenece.
JORNADAS, EVENTOS Y CONGRESOS
Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?
Para la organización de congresos, jornadas y eventos relacionados con la actividad que realiza AESPLA.
En su caso, para realizar encuestas relacionadas con el objeto del evento con la finalidad de obtener información sobre el grado de satisfacción o adecuación de cara a ofrecer un mejor servicio. Los datos de las encuestas se tratarán de forma seudonimizada.
Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Se conservarán mientras los interesados mantengan su posición profesional o en tanto en cuanto no retiren el consentimiento.
Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?
La base legítima de tratamiento de sus datos es la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por AESPLA siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales y el consentimiento del interesado.
Para el caso de realización de encuestas, la base jurídica de tratamiento es la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por AESPLA y el consentimiento del interesado.
Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?
Ud. tiene la obligación de facilitarnos sus datos para poder tramitar correctamente su inscripción a los eventos, jornadas y congresos que organice AESPLA.
¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?
En términos generales no se comunicaran sus datos a ningún destinatario ni tampoco se realizaran transferencias internacionales de datos.
Procedencia. ¿De dónde se obtienen sus datos cuando no los suministra Ud.?
Los datos que trataremos serán los que usted nos haya proporcionado.
Tipología de datos. ¿Qué datos se van a tratar?
Nombre y apellidos, número documento de identidad, dirección, firma y teléfono.
Entidad a la que pertenece, en su caso.
PROVEEDORES
Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?
Para gestionar las relaciones que AESPLA mantiene con los proveedores que le prestan bienes y servicios.
Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades y atender los procesos de reclamación que se puedan presentar en un futuro contra la entidad.
Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?
La base de legitimación es la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?
Ud. tiene la obligación de facilitarnos sus datos para poder formalizar adecuadamente el concierto entre ambas partes.
¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?
Se cederán o comunicarán a aquellos destinatarios que deban recibirlos en virtud de obligación legal.
No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
Procedencia. ¿De dónde se obtienen sus datos cuando no los suministra Ud.?
Trataremos los datos que usted nos haya proporcionado y en su caso, los datos obtenidos de fuentes de acceso público.
Tipología de datos. ¿Qué datos se van a tratar?
Nombre y apellidos, dirección postal y electrónica y datos de la representación legal, detalles del empleo (puesto de trabajo) respecto del personal de los proveedores.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y cómo puede ejercerlos?
1.1. Derecho de acceso: derecho a obtener confirmación sobre si en AESPLA estamos tratando datos personales que le conciernen o no.
1.2. Derecho de rectificación: derecho a solicitar la modificación o rectificación de sus datos en el caso de que sean inexactos.
1.3. Derecho de supresión: derecho a solicitar que sus datos sean borrados o suprimidos por tratamiento ilícito de datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o recogida o cuando revoca su consentimiento o se opone a que se traten.
1.4. Derecho de limitación del tratamiento: si impugna la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por nuestra parte o si ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre sus derechos.
1.5 Derecho de oposición: Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en la satisfacción de intereses legítimos por parte de la Asociación. No obstante lo anterior, la Asociación podrá conservar los datos (limitando su uso) cuando el tratamiento sea lícito y existan motivos legítimos imperiosos o sean necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones
1.6. Derecho de portabilidad de los datos: en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre que sea técnicamente posible para su portabilidad y cuando los hayan utilizado/tratado con tu consentimiento o por existir un contrato.
Puede ejercer estos derechos, junto a una copia de un documento que acredite tu identidad, ante el Delegado de Protección de datos cuyos datos de contacto hemos incorporado en la cuestión sobre esta figura.
1.7. Elaboración de perfiles: AESPLA podrá elaborar perfiles a través de los formularios web que cumplimenten los usuarios. La confección de perfiles tiene como finalidad mejorar los servicios que ofrecemos y las comunicaciones que enviamos.
Para ejercitar los mencionados derechos debe cursar una solicitud por cualquiera de los siguientes medios, acompañando junto a ella una fotocopia de su documento de identidad:
- Mediante correo electrónico a la dirección infoaespla@aespla.com
- A través del portal Web realizando una comunicación.
Además, tiene derecho:
- A revocar el consentimiento prestado:en el caso de que el tratamiento tenga su legitimación en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo.
- A presentar una reclamación: tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.