Guía de Buenas Prácticas Empresariales en Accesibilidad

EVENTO ACCESIBLE

Capítulo 7

Un evento será accesible si a todas las personas que pretenden

asistir, incluidas las que presenten alguna discapacidad, se les

proporciona la oportunidad de acceder a él y a todo lo relaciona-

do directamente con él. Si se planifica adecuadamente el evento,

disponiendo para el mismo de los recursos técnicos y humanos

precisos para garantizar el acceso a todas las instalaciones exis-

tentes y el provecho o disfrute de la actividad programada, el

evento no sólo será accesible sino que generará satisfacción a los

asistentes y una buena imagen a los organizadores, debido a la

calidad de la accesibilidad del evento.

Los elementos que deben planificarse para garantizar la accesi-

bilidad integral al evento son: fase de difusión del evento, ins-

cripción (si es el caso), información sobre el transporte y posible

alojamiento de los asistentes, acceso del recinto e itinerario in-

terno, lugar de la celebración y medidas de accesibilidad para la

comunicación durante el evento.

Difusión del evento

Todo el material que se emplee en la publicidad del evento debe

estar adaptado a los criterios de accesibilidad. En dicha publici-

dad se debe informar del nivel de accesibilidad del evento y espe-

cificar si la actividad, a desarrollar en el mismo, estará adaptada y

si existirá un sistema de comunicación alternativo para personas

con limitaciones auditivas o visuales. Igualmente, si procede (por

ejemplo una exposición), se debe anunciar la posibilidad de visi-

tas guiadas con solicitud previa.

Si el evento se difunde a través de una página web, es recomen-

dable que ésta cumpla con el nivel AAA de conformidad con las

directrices de accesibilidad de la Iniciativa para la Accesibilidad

Web (WAI), mínimo AA.

Si se emplea un boletín de inscripción, se debe recordar las facili-

dades de accesibilidad del evento y solicitar explícitamente a las

personas que se inscriben que hagan constar si necesitan otros

dispositivos de apoyos personales o técnicos.

Transporte y alojamiento

En la publicidad del evento se incluirá la información de los servi-

cios públicos o privados de transporte accesible existentes, para

llegar al lugar de celebración.

Igualmente, en la publicidad se proporcionará a los asistentes al

evento información sobre los alojamientos accesibles existentes.

Se deberá garantizar también la accesibilidad en las actividades

complementarias que se programen alrededor del evento.